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मूल्यह्रास (Depreciation) पूरा Concept: SLM, WDV, Journal Entries

मूल्यह्रास (Depreciation) का पूरा Concept - Next Toppers Commerce

मूल्यह्रास क्या है?

मूल्यह्रास किसी भी स्थाई संपत्ति (Fixed Asset) के बही मूल्य (Book Value) में कमी को कहा जाता है। यह कमी समय, उपयोग, या तकनीकी बदलाव के कारण हो सकती है।

मूल्यह्रास लगाने के कारण (Causes of Depreciation)

  • उपयोग (Use): संपत्ति के लगातार इस्तेमाल से उसमें टूट-फूट (Wear & Tear) होती है।
  • समय का प्रभाव (Efflux of Time): भले ही संपत्ति का उपयोग न किया जाए, समय के साथ उसकी वैल्यू घटती है (जैसे जंग लगना)।
  • दुर्घटना (Accident): किसी अनहोनी में संपत्ति खराब होने से उसकी वैल्यू कम हो जाती है।
  • अप्रचलन (Obsolescence): नई तकनीक आने से पुरानी संपत्ति बेकार हो जाती है (जैसे पुराना फोन)।

मूल्यह्रास के दो मुख्य तरीके (Methods of Depreciation)

1. सरल रेखा विधि (Straight Line Method - SLM)

  • इस विधि में हर साल समान राशि का मूल्यह्रास लगाया जाता है।
  • मूल्यह्रास की राशि का सूत्र: मूल्यह्रास की राशि = (लागत - अवशेष मूल्य) / उपयोगी आयु

2. ह्रासमान किश्त विधि (Written Down Value Method - WDV)

  • इस विधि में शेष मूल्य पर एक निश्चित दर से मूल्यह्रास लगाया जाता है, जिससे हर साल मूल्यह्रास की राशि घटती जाती है।
  • पहले साल में सबसे ज्यादा मूल्यह्रास लगता है (कार खरीदने के तुरंत बाद जैसे)।

जर्नल एंट्रीज (Journal Entries)

1. मशीनरी खरीदने पर

  • मशीनरी अकाउंट डेबिट
  • बैंक अकाउंट क्रेडिट

2. मूल्यह्रास लगाने पर

  • मूल्यह्रास अकाउंट डेबिट
  • मशीनरी अकाउंट क्रेडिट

3. मशीनरी बेचने पर (लाभ पर)

  • बैंक अकाउंट डेबिट
  • मशीनरी अकाउंट क्रेडिट
  • मशीनरी बिक्री पर लाभ अकाउंट क्रेडिट

4. मशीनरी बेचने पर (हानि पर)

  • बैंक अकाउंट डेबिट
  • मशीनरी बिक्री पर हानि अकाउंट डेबिट
  • मशीनरी अकाउंट क्रेडिट

मशीनरी अकाउंट कैसे बनाएं (Ledger Account)

मशीनरी अकाउंट बनाना बहुत आसान है। बस उपरोक्त चार जर्नल एंट्रीज को खाते में स्थानांतरित करें:

  • डेबिट साइड: शुरुआती शेष (Opening Balance) और नई खरीद
  • क्रेडिट साइड: मूल्यह्रास (Depreciation) और बिक्री पर मिली राशि
  • बैलेंस: हर साल के अंत में ध्यान रखें कि क्रेडिट और डेबिट का टोटल बराबर होना चाहिए, जिससे पता चलता है कि आंसर सही है।

हल उदाहरण (Illustration)

प्रश्न: 1 अप्रैल 2020 को 5,00,000 रु. की मशीन खरीदी। 1 जुलाई 2023 को 2,00,000 रु. में बेच दी। मूल्यह्रास की दर 10% प्रति वर्ष (SLM) है। खाते 31 मार्च को बंद होते हैं। मशीनरी खाता बनाएं।

हल:

  1. 1 अप्रैल 2020: मशीनरी खरीदी (डेबिट) - 5,00,000 रु.
  2. 31 मार्च 2021: मूल्यह्रास @ 10% (एक पूरा साल) - 50,000 रु. (बैलेंस = 4,50,000 रु.)
  3. 31 मार्च 2022: मूल्यह्रास - 50,000 रु. (बैलेंस = 4,00,000 रु.)
  4. 31 मार्च 2023: मूल्यह्रास - 50,000 रु. (बैलेंस = 3,50,000 रु.)
  5. 1 जुलाई 2023: बिक्री एंट्री से पहले 3 महीने का मूल्यह्रास लगाएंगे:
    • 50,000 × (3/12) = 12,500 रु.
    • अब बुक वैल्यू = 3,50,000 - 12,500 = 3,37,500 रु.
    • बिक्री मूल्य = 2,00,000 रु.
    • हानि = 3,37,500 - 2,00,000 = 1,37,500 रु.

मशीनरी खाता: | तारीख | विवरण | राशि (डेबिट) | तारीख | विवरण | राशि (क्रेडिट) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 1-4-20 | बैंक | 5,00,000 | 31-3-21 | मूल्यह्रास | 50,000 | | | | | 31-3-21 | शेष आगे लाया | 4,50,000 | | 1-4-21 | शेष पिछले से | 4,50,000 | 31-3-22 | मूल्यह्रास | 50,000 | | | | | 31-3-22 | शेष आगे लाया | 4,00,000 | | 1-4-22 | शेष पिछले से | 4,00,000 | 31-3-23 | मूल्यह्रास | 50,000 | | | | | 31-3-23 | शेष आगे लाया | 3,50,000 | | 1-4-23 | शेष पिछले से | 3,50,000 | 1-7-23 | मूल्यह्रास (3 माह) | 12,500 | | | | | 1-7-23 | बैंक | 2,00,000 | | | | | 1-7-23 | मशीनरी बिक्री पर हानि | 1,37,500 | | | योग | 3,50,000 | | योग | 3,50,000 |

विशेष ध्यान दें (Key Takeaways)

  • मशीनरी की कुल लागत (Original Cost) में खरीद मूल्य, फ्रेट और इंस्टॉलेशन खर्च शामिल होते हैं।
  • SLM मेथड में मूल्यह्रास हर साल समान रहता है, जबकि WDV में घटता जाता है।
  • बीच में बिक्री होने पर उस साल का मूल्यह्रास केवल उतने ही महीनों का लगाएं, जितने महीने संपत्ति का उपयोग हुआ।
  • बुक वैल्यू (तारीख की वैल्यू) और सेलिंग प्राइस (बिक्री मूल्य) के अंतर से लाभ या हानि निकालें।

एक बात याद रखें: मूल्यह्रास लगाना गोइंग कंजर्न (Going Concern) के सिद्धांत पर आधारित है, जिससे हम संपत्ति की लागत को उसके उपयोगी जीवनकाल में बांट देते हैं। मूल्यह्रास और कर देयता की गणना को और अधिक समझने के लिए, Understanding Depreciation and Tax Liability Calculations for Assessment Year 2021-22 पर जाएं।

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