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सिस्टम सेटअप ट्रेनिंग: प्रोफाइल, टूल्स और ऑफिस सेटअप गाइड

सेशन की शुरुआत और मुख्य बातें

सबसे पहले सभी प्रतिभागियों से अपनी टीम को मीटिंग में इन्फॉर्म करने और वीडियो ऑन रखने के लिए कहा गया। यह सेशन काफी इंटरेस्टिंग और वैल्यूएबल होने वाला है, इसलिए डायरी और पेन लेकर बैठने की सलाह दी गई।

मुख्य उद्देश्य (मोटिव)

सिस्टम सेटअप ट्रेनिंग का मकसद बिजनेस को स्टार्ट करने के बाद कुछ ऐसे सिस्टम और रूल्स सेटअप करना है, जिन्हें फॉलो करने से बिजनेस स्मूथली चलता है और प्रॉब्लम्स कम हो जाती हैं।

प्रोफाइल सेटअप

1. Instagram प्रोफाइल सेटअप

यूजरनेम (Username)

  • नियम: आपका नाम + सरनेम होना चाहिए।
  • उदाहरण: विकास सिरोटा → vikassirota
  • टिप्स:
    • नाम के साथ कोई गैर-जरूरी शब्द (जैसे ऑनलाइन, एफिलिएट) शुरुआत में न लगाएं।
    • अगर नाम उपलब्ध नहीं है, तो बीच में अंडरस्कोर (_) या डॉट (.) का उपयोग करें।
    • लास्ट में 1-2 डिजिट (जैसे 61) जोड़ सकते हैं, लेकिन 2 से ज्यादा नहीं।
    • उदाहरण: manisha_naik61 (अच्छा), d_roshanyadav (कम अच्छा)

प्रोफाइल पिक्चर (Profile Picture)

  • नियम: हाफ बॉडी (आप बॉडी) फोटो होनी चाहिए।
  • जरूरी बातें:
    • चेहरा साफ दिखना चाहिए।
    • ड्रेसिंग बेस्ट होनी चाहिए (नॉर्मल टीशर्ट या मिरर फोटो नहीं, स्नैप फिल्टर नहीं)।
    • बैकग्राउंड साफ होना चाहिए (कोई और व्यक्ति या गंदगी नहीं)।
    • प्रोफेशनल लुक देने के लिए अच्छी शूटिंग करवाएं।

बायो (Bio)

तीन चीजों को रिप्रेजेंट करना चाहिए:

  1. आप कौन हो? (जैसे स्टूडेंट, कोच, जयपुर से)
  2. आप क्या करते हो और लीड की कैसे मदद कर सकते हो?
    • उदाहरण: "I can help you learn top trending digital skills."
  3. कॉल टू एक्शन (CTA): "Want to learn? Just type 'how' in my DM." या कोई फॉर्म लिंक डालें।

हाईलाइट्स (Highlights)

  • टेस्टिमोनियल्स (फीडबैक): वीडियो और स्क्रीनशॉट अलग-अलग हाईलाइट्स में रखें।
  • Mi (माई लाइफ) हाईलाइट: अपनी लाइफस्टाइल (खाना, घूमना, शॉपिंग) से जुड़ी स्टोरीज दिखाएं।
  • ट्रेनिंग हाईलाइट: लाइव ट्रेनिंग या वेबिनार के फुटेज डालें।

कंटेंट (Content)

  • शुरुआती लोगों के लिए: कम से कम 3 अच्छी फोटो और रील्स बनाना शुरू करें।
  • क्वालिटी से ज्यादा जरूरी है प्रैक्टिस।

2. WhatsApp प्रोफाइल सेटअप

बिजनेस WhatsApp पर:

  • डीपी (DP): सिर्फ आपकी अपनी फोटो (अकेले में), कोई परिवार या भगवान की फोटो नहीं।
  • कवर फोटो: कोई बड़ा ग्रुप या इवेंट की फोटो (जैसे कोचिंग वर्कशॉप)।
  • बायो / डिस्क्रिप्शन: लिखें "I help people earn in their free time by learning digital & trending skills."
  • कैटेगरी: एजुकेशन या फाइनेंस चुनें।
  • अन्य सेटिंग्स: वर्किंग आवर्स, लोकेशन, ईमेल डालें।

फॉलो-अप टूल्स

आवश्यक टूल्स की लिस्ट

  1. PDFs: सभी कोर्सेज की PDF, कमीशन की PDF, लीगल डॉक्यूमेंट्स की PDF।
  2. टेस्टिमोनियल्स: वीडियो और स्क्रीनशॉट फीडबैक (स्टूडेंट, हाउसवाइफ, जॉब पर्सन)।
  3. सोशल मीडिया लिंक्स: कंपनी और अपने Instagram/YouTube के लिंक्स।
  4. वेबसाइट/रिच लिंक: वेबसाइट का लिंक।

स्टोरेज टिप

एक WhatsApp ग्रुप बनाएं (जैसे "ऑल अबाउट रिच") और इसमें सभी जरूरी फाइलें, लिंक्स, वीडियोज पिन करके रखें। इससे कभी भी जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं।

लीड ट्रैकिंग और अकाउंटेबिलिटी

1. लेबल्स (Labels) का उपयोग

  • बिजनेस WhatsApp में तीन डॉट → लेबल्स पर जाएं।
  • अलग-अलग लीड के लिए कलर कोडेड लेबल्स बनाएं (जैसे "मनी एडजस्ट" पिंक कलर)।
  • एक बार लेबल सेट होने पर, आप जल्दी से फिल्टर करके देख सकते हैं कि कौन सी लीड किस स्टेज में है।

2. डायरी में ट्रैकिंग

  • एक डायरी रखें और हर लीड कॉल के बाद लिखें:
    • लीड का नाम और शहर
    • उम्र, पढ़ाई, पेशा
    • उनकी जरूरत और आपत्ति
    • फॉलो-अप डेट
  • इससे कभी भी पुरानी बातचीत भूलेंगे नहीं और प्रोफेशनल फॉलो-अप कर पाएंगे।

ऑफिस सेटअप (Office Setup)

जरूरी चीजें

  • टेबल और कुर्सी: एक अच्छी टेबल और कुर्सी लें।
  • बैकग्राउंड: एक साफ-सुथरी दीवार (ईंटों की भी चलेगी) या एक छोटा पर्दा।
  • एनवायरमेंट: काम के लिए एक अलग कोना बनाएं, जहां कोई डिस्टर्ब न करे।

महत्व

एक प्रोफेशनल सेटअप आपकी ग्रोथ में बड़ा रोल निभाता है। बिना अच्छे एनवायरमेंट के लगातार प्रैक्टिस और ग्रोथ नहीं हो पाती।

निष्कर्ष

आज के सेशन में हमने सीखा:

  1. प्रोफाइल सेटअप: Instagram (यूजरनेम, प्रोफाइल, बायो, हाईलाइट्स) और WhatsApp बिजनेस।
  2. फॉलो-अप टूल्स: सभी जरूरी PDFs, लिंक्स और टेस्टिमोनियल्स।
  3. लीड ट्रैकिंग: लेबल्स और डायरी का उपयोग।
  4. ऑफिस सेटअप: एक छोटा लेकिन प्रभावी कार्यक्षेत्र।

कार्य (टास्क):

  • Instagram और WhatsApp प्रोफाइल को आज ही चेक और इंप्रूव करें।
  • फॉलो-अप टूल्स को एक ग्रुप में इकट्ठा करें।
  • डायरी और लेबल्स का उपयोग शुरू करें।
  • अपना ऑफिस सेटअप तैयार करें।

कोई सवाल हो तो कमेंट में पूछें।

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